Leasing operacyjny to najpopularniejsza i najczęściej wybierana forma leasingu, która cechuje się prostotą w księgowaniu oraz korzystnym wpływem na podatki. Do kosztów uzyskania przychodu zaliczane są zarówno czynsz inicjalny (czyli wpłata początkowa), jak i pełne raty leasingowe przez cały okres trwania umowy. Standardowy czas trwania umowy to od 24 do 48 miesięcy. Po jej zakończeniu leasingobiorca może wykupić przedmiot leasingu – zazwyczaj za symboliczną kwotę, np. 1% jego wartości.

W przypadku leasingu operacyjnego to leasingodawca dokonuje amortyzacji przedmiotu. Korzystający nie ujmuje go w ewidencji środków trwałych ani nie rozlicza jednorazowo jako kosztu. Kosztem podatkowym są: opłata wstępna, miesięczne raty leasingowe (w całości) oraz wartość wykupu. Klient może odliczyć VAT na zasadach ogólnych – w zależności od statusu podatnika VAT. Gdy klient nie jest płatnikiem VAT, całość faktury brutto stanowi koszt uzyskania przychodu. W przypadku płatników VAT do kosztów zaliczana jest jedynie wartość netto raty.

Pożyczka leasingowa to forma finansowania zbliżona konstrukcyjnie do kredytu lub zakupu ratalnego, często stosowana przez przedsiębiorców. W tym modelu to Twoja firma otrzymuje fakturę zakupu od dostawcy środka trwałego. Jeśli jego wartość nie przekracza 10 000 zł netto, możesz go jednorazowo zaliczyć do kosztów. W przeciwnym razie konieczna będzie amortyzacja zgodna z przepisami podatkowymi. Po naszej płatności dla dostawcy, spłacasz pożyczkę w ratach – jednak raty te nie stanowią kosztu uzyskania przychodu.

Umowa pożyczki leasingowej zawierana jest na dowolny, elastyczny okres – od 3 do 24 miesięcy – i może obejmować praktycznie każdy cel inwestycyjny. Przedmiot zakupu trafia bezpośrednio do Twojej firmy, która samodzielnie decyduje o metodzie jego rozliczenia – poprzez amortyzację lub jednorazowe ujęcie w kosztach. Kosztem podatkowym pozostaje wyłącznie część odsetkowa raty. Umowa zawierana jest na pełną kwotę brutto, a cały VAT z faktury zakupu można odliczyć jednorazowo. Miesięczne faktury pożyczkowe wystawiane są bez VAT.